Για την ολοκλήρωση της εγγραφής των εισαχθέντων στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση με την ειδική κατηγορία των Ελλήνων Πολιτών της Μουσουλμανικής Μειονότητας της Θράκης, οφείλουν στο ίδιο διάστημα υποβολής της αίτησης ηλεκτρονικής εγγραφής (27-8-2025 έως 4-9-2025) να αποστείλουν με ταχυμεταφορά (courier) ή να καταθέσουν αυτοπροσώπως στη Γραμματεία του Τμήματος Ανθρωπιστικών Σπουδών (διεύθυνση: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκη, Γραμματεία Τμήματος Ανθρωπιστικών Σπουδών, Π. Τσαλδάρη 1, κτίριο Β΄ , 69100 Κομοτηνή) σχετική βεβαίωση, ότι είναι εγγεγραμμένοι στα δημοτολόγια Δήμου του Νομού Ξάνθης, Ροδόπης ή Έβρου. Αν έχουν μετεγγραφεί σε άλλο Δήμο άλλης περιοχής, τότε πρέπει να αποστείλουν ή να καταθέσουν αυτοπροσώπως όπως παραπάνω, βεβαίωση του συγκεκριμένου Δήμου από την οποία να προκύπτει ότι μετεγγράφηκαν σ΄ αυτόν, από Δήμο των ανωτέρω Νομών.
Από τη Γραμματεία